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留学申请人或其委托的留学服务机构将整套申请材料邮寄到澳大利亚海外学生审理中心(OPC);
审件中心收到申请材料和申请费后，将申请档案号(FN)、体检表寄回留学服务机构(一般在收件后一个月左右寄出); 此后，便是12周左右的候审期，(排队等待)若通过，将予评估通过信(PVA)寄回留学服务机构;
留学服务机构收到PVA后，将PVA通过信发往就读学校并缴学费，校方再将COE(Confirmation of Enrolment)，即已缴纳学费后的入学通知书寄回;
留学服务机构再将COE发往审理中心OPC;
OPC将签证批准函发往与澳大利亚驻上海总领事馆;
中介公司将申请人护照、批准函寄往上海签证;
上海总领事馆做签证，寄回留学服务机构。
从提出申请到获得签证，整个过程约需四个月左右，至少6次以上的国际与国内邮寄。
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